{"id":1192,"date":"2017-10-17T08:11:16","date_gmt":"2017-10-17T06:11:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.phzh.ch\/zhe\/?p=1192"},"modified":"2017-10-17T08:11:16","modified_gmt":"2017-10-17T06:11:16","slug":"weiterbildung-managen-wie-viel-ist-genug","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phzh.ch\/zhe\/weiterbildung-managen-wie-viel-ist-genug\/","title":{"rendered":"Weiterbildung managen: Wie viel ist genug?"},"content":{"rendered":"

\"DanielBeitrag von Daniel Brodmann<\/a>, Dozent f\u00fcr Rechnungswesen und Betriebswirtschaftslehre; Modulleiter im Lehrgang CAS F\u00fchren in Projekten und Studieng\u00e4ngen an Hochschulen<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Zu wenig Anmeldungen \u2013 und jetzt?<\/h2>\n

Ver\u00e4rgert nimmt Lehrgangsleiterin Petra Schuler zur Kenntnis, dass ihr Zertifikatslehrgang nicht durchgef\u00fchrt wird \u2013 zu wenig Teilnehmende. Nun muss sie die zehn angemeldeten Personen \u00fcber die Absage des Lehrgangs informieren. Dabei hatte sie bis zuletzt gehofft, die Abteilungsleitung w\u00fcrde f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Lehrgangs gr\u00fcnes Licht geben, auch wenn diese stets betont hatte, dass es f\u00fcr die Durchf\u00fchrung mindestens 14 Teilnehmende brauche. Obwohl Petra Schuler nicht nachvollziehen kann, wie diese Zahl zustande kommt, findet sie, dass der Lehrgang auch mit zehn Teilnehmenden h\u00e4tte durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen. Liegt sie damit aus betriebswirtschaftlicher Sicht richtig?<\/p>\n

Nicht-Durchf\u00fchrungsentscheide hinterlassen Spuren<\/strong><\/h2>\n

Die Absage von Bildungsangeboten ist heikel: Kunden, die eine Absage erhalten, ber\u00fccksichtigen das n\u00e4chste Mal vielleicht einen anderen Anbieter. Auch f\u00fcr das Image und die Mund-zu-Mund-Propaganda sind nicht durchgef\u00fchrte Angebote ung\u00fcnstig. Dennoch m\u00fcssen sich Verantwortliche von Bildungsangeboten die Frage stellen, welche Mindestzahl an Teilnehmenden f\u00fcr eine Durchf\u00fchrung notwendig ist. Es scheint offensichtlich: Sind zu wenige Anmeldungen eingegangen, so ist eine wirtschaftlich erfolgreiche Durchf\u00fchrung nicht m\u00f6glich. Es bleibt nur, den angemeldeten Personen den Entscheid der Nicht-Durchf\u00fchrung mitzuteilen und zu hoffen, dass diese Kunden der Bildungsinstitution trotzdem treu bleiben. Doch wie wird die Mindestteilnehmerzahl ermittelt?<\/p>\n

\"Anmeldungen:
Im Schraubstock des Budgets?<\/figcaption><\/figure>\n

Ein Budget ist unerl\u00e4sslich<\/strong><\/h2>\n

Jedes Bildungsangebot muss kalkuliert werden: Die durch das Angebot verursachten Kosten und die wahrscheinlichen Erl\u00f6se sind festzuhalten. Lassen sich die Kosten gew\u00f6hnlich ohne gr\u00f6ssere Schwierigkeiten ermitteln, so basieren die Erl\u00f6se meist auf einer Sch\u00e4tzung. Dabei wird die Teilnahmegeb\u00fchr mit der Anzahl erwarteter Teilnehmender multipliziert. Resultiert aufgrund der Kalkulation ein negatives Ergebnis, ist zu pr\u00fcfen, ob man Kosten senken oder die Teilnahmegeb\u00fchr erh\u00f6hen kann. Oft haben sich die Angebotspreise nach dem Markt zu richten und lassen sich nicht beliebig erh\u00f6hen. Liegt die Kursgeb\u00fchr deutlich \u00fcber dem Marktpreis, so ist es wahrscheinlich, dass sich potentielle Kunden bei Mitbewerbern anmelden oder aber auf die Aus- bzw. Weiterbildung verzichten.<\/p>\n

Kosten sind nicht gleich Kosten<\/strong><\/h2>\n

Grunds\u00e4tzlich gilt: Sind die Erl\u00f6se aus Teilnahmegeb\u00fchren h\u00f6her als die Kosten des Angebots, so kann dieses gewinnbringend durchgef\u00fchrt werden. Resultiert aber aus der Kalkulation mit Vollkosten<\/a> f\u00fcr das Bildungsangebot ein Verlust, so votieren viele f\u00fcr eine Absage des Kursangebots.<\/p>\n

Doch liegen sie damit richtig? Nicht unbedingt. Aus finanzieller Sicht muss ein Verlust auf Ebene der Vollkosten nicht zwingend eine Absage des Angebotes bewirken. Vielmehr gilt es die Kosten genau zu betrachten und zwischen fixen und variablen Kosten<\/a> zu unterscheiden.<\/p>\n

Variable Kosten entstehen direkt durch die Angebotsdurchf\u00fchrung (z.B. Fotokopien f\u00fcr die Teilnehmenden, Honorare f\u00fcr externe Dozierende). Fixe Kosten dagegen fallen unabh\u00e4ngig von der Durchf\u00fchrung an. Kann eine Bildungsinstitution z.B. ihre R\u00e4umlichkeiten nicht auslasten, so muss sie die Raumkosten tragen, auch wenn in den R\u00e4umen keine Kurse stattfinden.<\/p>\n

Der Deckungsbeitrag gibt Auskunft<\/strong><\/h2>\n

Die Unterscheidung der Kosten macht deutlich, dass aus betriebswirtschaftlicher Optik die variablen Kosten auf jeden Fall gedeckt sein m\u00fcssen; d.h. die Erl\u00f6se m\u00fcssen mindestens gleich hoch wie die direkt durch das Angebot verursachten Kosten sein.<\/p>\n

Und die fixen Kosten? Die Gesamtheit der Bildungsangebote muss auch die Fixkosten der Bildungsinstitution decken; ansonsten resultiert f\u00fcr die Bildungsinstitution ein Verlust. F\u00fcr die Fixkostendeckung werden die Deckungsbeitr\u00e4ge der Angebote verwendet. Als Deckungsbeitrag<\/a> bezeichnet man den \u00dcberschuss, der nach Abzug der variablen Kosten von den Erl\u00f6sen verbleibt.<\/p>\n

\"Grossgruppe\"
Nicht nur grosse Gruppen rechtfertigen die Durchf\u00fchrung einer Weiterbildung<\/figcaption><\/figure>\n

Der Deckungsbeitrag aller Angebote muss mindestens gleich gross sein wie die fixen Kosten der Bildungsinstitution. Daraus wird ersichtlich, dass die einzelnen Angebote unterschiedlich hohe Beitr\u00e4ge an die fixen Kosten beisteuern k\u00f6nnen. Erwirtschaftet ein Angebot nur einen geringen oder keinen Deckungsbeitrag, so kann dies durch die Deckungsbeitr\u00e4ge der anderen Angebote kompensiert werden. Aus unternehmerischer Sicht kann man folglich \u2013 unter der Annahme gen\u00fcgend freier Ressourcen \u2013 auch ein Angebot durchf\u00fchren, dessen Erl\u00f6se nur die variablen Kosten decken bzw. die dem Angebot zugerechneten fixen Kosten nicht decken. Die ungedeckten fixen Kosten muss die Bildungsorganisation in diesem Fall durch andere Angebote erwirtschaften.<\/p>\n

Fazit<\/strong><\/h2>\n

Auch eine tiefe Teilnehmerzahl kann die Durchf\u00fchrung des Bildungsangebots rechtfertigen, sofern dessen Erl\u00f6se mindestens die variablen Kosten decken oder gar einen Deckungsbeitrag erzielen! Die Zahl der Anmeldungen rechtfertigt f\u00fcr sich genommen weder die Durchf\u00fchrung noch die Absage eines Angebots.<\/p>\n

Ob im Fall von Petra Schuler eine Durchf\u00fchrung wirtschaftlich vertretbar gewesen w\u00e4re, l\u00e4sst sich ohne die Daten der Kalkulation nicht beurteilen. Doch zeigt das Beispiel, dass die Kalkulation eines Bildungsangebots zum Aufgabengebiet der Lehrgangsleitenden geh\u00f6rt und nicht delegiert werden sollte. Nur so k\u00f6nnen Angebotsverantwortliche Entscheide nachvollziehen und selbst vorbereiten.<\/p>\n

Das Modul \u00abPlanen, Positionieren und Kalkulieren von Bildungsangeboten\u00bb<\/a> von Daniel Brodmann findet am 9. + 10. M\u00e4rz 2018 zum n\u00e4chsten Mal statt.\r\n\r\nEs kann als einzelner Kurs besucht werden, ist aber auch Teil des Lehrgangs CAS F\u00fchren in Projekten und Studieng\u00e4ngen an Hochschulen<\/a>.\r\n<\/pre>\n
Redaktion: TZM<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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