{"id":6019,"date":"2024-09-17T04:00:00","date_gmt":"2024-09-17T02:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.phzh.ch\/schulfuehrung\/?p=6019"},"modified":"2024-09-19T12:05:34","modified_gmt":"2024-09-19T10:05:34","slug":"wie-der-uebergang-zur-neuen-schulleitung-gelingt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phzh.ch\/schulfuehrung\/2024\/09\/17\/wie-der-uebergang-zur-neuen-schulleitung-gelingt\/","title":{"rendered":"Wie der \u00dcbergang zur neuen Schulleitung gelingt"},"content":{"rendered":"\n

In einer losen Folge thematisieren wir, wie ein F\u00fchrungswechsel an Volksschulen gestaltet werden kann: Was k\u00f6nnen bisherige Schulleitungen, vorgesetzte Stellen sowie neue Schulleitungen und Teams zu einem gelingenden \u00dcbergang beitragen? Andrea Hugelshofer hat Claudie Meier und Beat Flach interviewt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Claudie Meier und Beat Flach leiteten gemeinsam 10 Jahre lang eine Primarschule Winterthur. Flach war davor schon 8 Jahre allein der erste Schulleiter des T\u00e4gelmoos. Im Sommer 2024 haben sie die Schulf\u00fchrung in neue H\u00e4nde gelegt.<\/p>\n\n\n\n

Andrea Hugelshofer: Wie habt ihr damals euren eigenen Start als Schulleitung im T\u00e4gelmoos erlebt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beat Flach:<\/strong> Ich war der erste Schulleiter dieser Schule \u00fcberhaupt. Ich sch\u00e4tzte, dass ich Zeit hatte \u2013 ich konnte das T\u00e4gelmoos in Ruhe organisieren und Prozesse etablieren. Gefehlt hatte mir das \u00abStanding\u00bb: Ich war jung, viele Kolleg:innen waren \u00e4lter \u2013 ich h\u00e4tte mir damals mehr Klarheit in meiner Rolle gew\u00fcnscht.

Claudie Meier:<\/strong> Ich sch\u00e4tzte, dass ich aus dem Team kam und Prozesse, Menschen, insbesondere auch den Co-Schulleiter kannte. Ich konnte mit einem Beispiel von Schulf\u00fchrung einsteigen \u2013 gemeinsam entwickelten wir dann vieles weiter. Ich startete mit 40 Prozent, was ein zu kleines Pensum f\u00fcr das war, was ich erreichen wollte \u2013 Schulentwicklung fand vor allem in unserer unbezahlten \u00dcberzeit statt.<\/p>\n\n\n

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Als ihr euch nun entschieden habt, eure Schule zu verlassen \u2013 wie seid ihr den Wechsel angegangen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Flach:<\/strong> Eine der wichtigsten Funktionen einer Schulleitung ist, f\u00fcr Klarheit zu sorgen. Mir war es schon immer wichtig, die Schule so zu organisieren, dass wenn ich unters Tram k\u00e4me, jemand rasch \u00fcbernehmen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n

Meier:<\/strong> Wir machten uns einige \u00dcberlegungen rund um den Zeitpunkt. Wir wollten allen Beteiligten einen Vorlauf von 6 Monaten geben. Eine interne Schulleiterin kam schon vor zwei Jahren ins Leitungsteam dazu. Auf ihren Anstoss hin stellten wir unsere wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben zusammen und sie hat daraus eine Art Jahres\u00fcbersicht in einem Kanban-Board erstellt.<\/p>\n\n\n\n

Eine neue Schulleitung und eine Springerin wurden gefunden. Die neue Schulleitung nahm schon ab Mai an unseren Schulleitungssitzung teil und konnte sich so in einzelne Themen einarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Flach:<\/strong> An unserer Schule sind viele Prozesse verschriftlicht. Zum Beispiel war die externe Schulevaluation f\u00fcr mich jeweils Anstoss, ein Thema in den Blick zu nehmen und dort systematisch \u00abOrdnung\u00bb reinzubringen.<\/p>\n\n\n\n

Meier:<\/strong> Diese Detailabl\u00e4ufe haben wir uns in unseren jeweiligen Hauptgebieten zusammengestellt. Dies war hilfreich f\u00fcr uns selbst und kann nun auch f\u00fcr unsere Nachfolge eine Arbeitsgrundlage bieten. Solche Beschreibungen waren zudem effizient in der F\u00fchrung: Wenn die Mitarbeitenden Informationen selbst abrufen k\u00f6nnen, kann ich darauf verweisen und muss nicht alles immer wieder erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Flach:<\/strong> Wir haben jeweils am Start des Schuljahres thematisiert, wer wof\u00fcr zust\u00e4ndig ist und wie wir kommunizieren m\u00f6chten. Zum Beispiel, das Mitarbeitende bei Problemen mit einer Schilderung und ihrem Bed\u00fcrfnis auf uns zukommen \u2013 lieber so als mit vier emp\u00f6rten oder hilflosen Ausrufezeichen. Die Vergessenskurve ist hierbei hoch: Verantwortlichkeiten muss man immer wieder thematisieren, gerade auch angesichts der grossen F\u00fchrungsspanne. Hier kann und muss sich die neue Schulleitung selbst positionieren.<\/p>\n\n\n\n

Wir hatten die Kultur, dass Sitzungen freiwillig sind. Das ist etwas, was man nicht \u00fcbergeben kann. Wie man Sitzungen gestaltet und wie man Beteiligung an Schulentwicklung sicherstellt, ist etwas sehr Pers\u00f6nliches.<\/p>\n\n\n\n

Die Gefahr besteht bei einem F\u00fchrungswechsel, dass die Schulentwicklung aus dem Blick ger\u00e4t. Wie seid ihr damit umgegangen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Flach und Meier:<\/strong> Das Schulprogramm sollte partizipativ erarbeitet werden. Wir haben regelm\u00e4ssig unsere St\u00e4rken und Herausforderungen mit dem Team \u00fcberpr\u00fcft. Dadurch sollte es bei den Lehrpersonen zunehmend verinnerlicht werden. Die Ziele des Schulprogramms haben wir jeweils heruntergebrochen und in den Mitarbeitergespr\u00e4chen mit Zielvereinbarungen thematisiert. Das schafft Verbindlichkeit und Kontinuit\u00e4t im Team und in der Weiterentwicklung.<\/p>\n\n\n\n

Ein Schwerpunkt im Schulprogramm liegt auf der Lesef\u00f6rderung. In diesem Bereich haben wir viel aufgegleist mit Weiterbildungen und mit einer Teilprojektgruppe im QUIMS-Thema. Ziel und Wege sind dort sehr klar und es wird insbesondere von drei Personen aus dem Team mit viel Herzblut weitergef\u00fchrt. Wir sorgten daf\u00fcr, dass die entsprechenden Ressourcen vorhanden sind.<\/p>\n\n\n\n

Bei anderen Themen wie zum Beispiel unserem internen Eskalationsmodell in schwierigen Situationen sind wir gespannt, ob diese in der DNA der Schule sind oder wohin sich diese entwickeln.<\/p>\n\n\n\n

Sehr hilfreich scheint uns bei einem \u00dcbergang auch eine Steuergruppe, welche sich verantwortlich f\u00fchlt f\u00fcr die Schulentwicklung.<\/p>\n\n\n\n

Wer sonst kann eurer Ansicht nach wichtige Beitr\u00e4ge zu einem gelingenden \u00dcbergang leisten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Flach und Meier:<\/strong> Ung\u00fcnstig ist es, wenn man vor dem offiziellen Start mitarbeitet, ohne dass die Entsch\u00e4digung geregelt ist. Da sind die Anstellungsinstanzen gefragt, hierf\u00fcr sinnvolle L\u00f6sungen zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Wir denken, dass vielen kantonalen und kommunalen Beh\u00f6rden zu wenig bewusst ist, wie fragil und herausfordernd der Start in der Funktion als Schulleitung ist. Viele Personen, Prozesse und organisatorische Fragen sind zu Beginn noch unbekannt, aber die Schulleitungen m\u00fcssen ab Tag 1 professionell kommunizieren, pr\u00e4sent sein und als Troubleshooter auftreten  \u2013 zum Beispiel gegen\u00fcber Eltern.<\/p>\n\n\n\n

Das Onboarding von Schulleitungen scheint uns elementar, insbesondere, um mit den Gegebenheiten und Prozessen vor Ort vertraut zu werden. Das kann nicht nur die Ausbildung leisten. In Winterthur wurde stadtweit ein Onboarding-Prozess eingef\u00fchrt. Dies f\u00e4nden wir wichtig f\u00fcr alle neuen Schulleitungen.<\/p>\n\n\n\n

INFOBOX

Amtierende und designierte Schulleitungen k\u00f6nnen Praxis und Theorie in der Schulleitungsausbildung kombinieren, ihre Kompetenzen mit Wahlpflichtmodulen erweitern und von anderen Schulleitungen und F\u00fchrungspersonen im Bildungsbereich profitieren. Melden Sie sich jetzt f\u00fcr die Weiterbildung DAS Schulleitung<\/a> an.
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Zu den Personen<\/h2>\n\n\n
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\"Claudie<\/figure><\/div>\n\n\n
Claudie Meier<\/a> hat eine Ausbildung als Primarlehrerin und Schulleiterin (EDK);  11 Jahre Klassenlehrerin Unterstufe in Roggwil \/ Winterthur,  3 Jahre Lehrperson in Shanghai, China und 10 Jahre Schulleiterin in Winterthur; Co-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin FM unterwegs GmbH und Mitglied im Beratungsteam von schulentwicklung.ch<\/p>\n\n\n\n
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\"Beat<\/figure><\/div>\n\n\n
Beat Flach<\/a> hat eine Ausbildung als Primarlehrer, Schulleiter (CAS) und in Schulmanagement (MAS). 11 Jahre Klassenlehrer Mittelstufe und 18 Jahre Schulleiter in Winterthur; Co-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer FM unterwegs GmbH und Mitglied im Beratungsteam von schulentwicklung.ch<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Zur Autorin<\/h2>\n\n\n
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
Andrea Hugelshofer<\/a> ist Dozentin im Zentrum Management und Leadership an der PH Z\u00fcrich. Sie interessiert sich als Beraterin und Dozentin insbesondere f\u00fcr das gelingende Zusammenspiel verschiedener Steuerungs- und F\u00fchrungsebenen an Schulen.<\/p>\n\n\n\n
Redaktion: Melina Maerten
Titelbild: zVg\/Schule T\u00e4gelmoos

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