{"id":4629,"date":"2023-03-28T04:00:00","date_gmt":"2023-03-28T02:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.phzh.ch\/schulfuehrung\/?p=4629"},"modified":"2023-03-27T13:51:56","modified_gmt":"2023-03-27T11:51:56","slug":"onboarding-konzept-hilft-neuen-lehrpersonen-sich-einzuleben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.phzh.ch\/schulfuehrung\/2023\/03\/28\/onboarding-konzept-hilft-neuen-lehrpersonen-sich-einzuleben\/","title":{"rendered":"Onboarding-Konzept hilft neuen Lehrpersonen, sich einzuleben"},"content":{"rendered":"\n

Der Lehrpersonen-Mangel war ein grosses Thema im Sommer 2022. Schweizweit haben sich Schulleitungen um die Besetzung von Stellen bem\u00fcht und kreative L\u00f6sungen gesucht, um L\u00fccken zu f\u00fcllen. Die Anstellungen von Personen ohne Lehrdiplom wurden viel diskutiert. Helene Hora, Schulleiterin an der Schule Holderbach Z\u00fcrich, hat sich zu dieser Zeit im Rahmen ihrer Zertifikatsarbeit in der Schulleitungsausbildung mit Onboarding besch\u00e4ftigt. Sie berichtet von ihren Erfahrungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Seit 2021 sind so viele Kinder auf die Welt gekommen wie seit 1972 nicht mehr. Die Personen aus geburtenstarken Nachkriegs-Jahrg\u00e4ngen wurden oder werden pensioniert. Die Sch\u00fcler:innenzahlen wachsen und auch in den kommenden Jahren ist ein Anstieg zu erwarten, besonders in den St\u00e4dten. F\u00fcr den Schulalltag bedeutet dies eine gegenw\u00e4rtige Herausforderung. Schulen m\u00fcssen sich auf die neue \u00abBabyboomer-Generation\u00bb einstellen. Diese Tatsache war f\u00fcr mich im Dezember 2022 sehr klar, als ich vor der Herausforderung stand, in Zeiten des Lehrermangels ganze 16 neue Lehrpersonen einzustellen. Dass ich damit nicht allein war, zeigte sich an den vielen Mails unter Schulleitungen nach dem Motto: \u00abWer hat? Ich suche noch.\u00bb<\/p>\n\n\n

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Verschiedene Erlebnisse w\u00e4hrend der Suche zeigten mir, dass auch das gr\u00f6sste Engagement beim Inserieren nur schwer hilft, um mehr Sichtbarkeit oder motivierte Interessierte zu erreichen. So konnte ich eine Kindergartenstelle kaum besetzen, stellte das Inserat auf diverse Seiten, animierte mein Team, die tatkr\u00e4ftig halfen und das Inserat ihrerseits in diverse Chats stellten. Die Forderung einer Interessierten, die Schule solle doch Kosten und Logis \u00fcbernehmen, verbl\u00fcffte mich zu der Zeit kaum noch. Und nach dem Anruf einer ausgebildeten Heilp\u00e4dagogin hatte ich das Gef\u00fchl, den Jackpot gewonnen zu haben. R\u00fcckblickend eine sehr ereignisreiche, intensive Zeit \u2013 vor allen Dingen weil ich frisch im Amt war.<\/p>\n\n\n\n

Neues versuchen mit <\/strong>\u00abEmployer Branding<\/strong>\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Schnell wurde deutlich, dass ich andere Wege suchen musste, um mit einem vollst\u00e4ndigen Team starten zu k\u00f6nnen. Mit einem sogenannten \u00abEmployer Branding\u00bb verfolgte ich das Ziel, unsere Schule als attraktive, unverwechselbare und glaubw\u00fcrdige Arbeitgeberin darzustellen und im Wettbewerb um gutes Personal als Marke positiv zu positionieren. Der Weg zu einer Arbeitgebermarke, einem Employer Brand, war ein einj\u00e4hriger Prozess und muss im Gesamtkontext der Schule strategisch gesehen werden, um einerseits bestehende Lehrpersonen zu binden, andererseits passende Bewerbungen zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr entwickelte ich partizipativ ein neues, wertbasiertes Leitbild mit dem Ziel, die Mitarbeitendenzufriedenheit und -motivation durch gemeinsam definierte Werte zu erh\u00f6hen. Ich erhoffte mir dadurch eine st\u00e4rkere Identifikation mit der Schule, weil die Werte diskutiert beziehungsweise erlebbar gemacht werden und sich dadurch das Arbeitsklima verbessert, was wiederum zufriedene und loyale Lehrpersonen mit sich bringt. Dies wiederum wirkte sich positiv auf die Leistungsmotivation aus, was letztendlich den Kindern zugutekommt. Des Weiteren beeinflussten gemeinsame Anl\u00e4sse und das Sichtbarmachen von kleinen Erfolgen auf einer gemeinsamen digitalen Plattform das Arbeitsverh\u00e4ltnis und -klima positiv. Eine gemeinsame Corporate Identity schaffte eine gewisse visuelle Einheit. Die neu \u00fcberarbeitete Webseite und der eigene Werbefilm f\u00fcr unsere Schule, steigerte den Bekanntheitsgrad und f\u00fchrte zu mehr Bewerbungen.<\/p>\n\n\n\n

Doch es ging nicht nur um die Aussenwirkung, denn die Massnahmen waren f\u00fcr unseren Prozess als Schule wichtig. Intern f\u00fchrt eine hohe Arbeitgeberattraktivit\u00e4t zu einer gesteigerten Identifikation mit der Schule und zu einem Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl innerhalb des Personals. Die internen Effekte f\u00fchren zu einem Zirkeleffekt, indem die neuen Mitarbeitenden effizienter eingearbeitet und sozialisiert wurden und indem stolze und zufriedene Lehrpersonen die beste Werbung f\u00fcr eine Schule sind.<\/p>\n\n\n\n

Onboarding als Spiegel der F\u00fchrungs- und Teamkultur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein neu erstelltes Onboarding-Konzept sollte eintretenden Lehrpersonen helfen, sich in den ersten Monaten in der Schule einzuleben und sich zu integrieren, da die erste Zeit im neuen Job pr\u00e4gend f\u00fcr die Berufsidentit\u00e4t und somit entscheidend f\u00fcr die Motivation und weitere Professionalisierung sind. Die Art und Weise, wie man willkommen geheissen wird, setzt einen bedeutsamen Akzent in Bezug auf die Wahrnehmung der vorherrschenden Kultur. Mir war es wichtig, hier selbst als Schulleitung pr\u00e4sent zu sein, neue Teammitglieder in Empfang zu nehmen und das nicht zu delegieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Austauschsitzungen gaben mir die M\u00f6glichkeit, auf Irritationen oder Unsicherheiten zu reagieren, welche die Einarbeitung im Team ausgel\u00f6st hatte, zum Beispiel durch Aussagen von meinungsstarken erfahrenen Teammitgliedern. So gesehen sind diese Onboarding-Gespr\u00e4che der Spiegel der aktuellen Teamkultur und zeigen auch mir die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen in Organisation, Alltag und im Miteinander auf. Ich habe die M\u00f6glichkeit, darauf zu reagieren. Onboarding ist somit eine Aufgabe, die f\u00fcr mich zu den Verantwortungsbereichen einer Schulleitung z\u00e4hlt und nicht delegiert werden kann, da sie f\u00fcr die Identifikation mit der Organisation und die Mitarbeitendenbindung positiv beeinflusst werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Alle Herausforderungen bei der Suche nach Lehrpersonen verflogen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein Jahr sp\u00e4ter haben sich nicht alle meine Herausforderungen in Luft aufgel\u00f6st und ich suche auch dieses Jahr wieder Lehrpersonen. Das Thema wird uns als Schulen und Schulleitungen weiter begleiten. Doch ich habe gelernt, dass die Lehrpersonen und ihre Kommunikation mit den potentiellen Kolleg:innen eine grosse Hebelwirkung haben k\u00f6nnen. Das war mir bisher zu wenig bewusst. Ich habe gelernt, dass die Mitarbeitenden mein wertvollstes Gut sind und dass motivierte und qualifizierte Lehrpersonen, die ihren Bildungsauftrag ad\u00e4quat wahrnehmen, ein zentraler Erfolgsfaktor und eine Gelingensbedingung f\u00fcr eine Schule sind.<\/p>\n\n\n\n

Die oben beschriebenen Massnahmen haben aus meiner Sicht die Bindung zu den Mitarbeitenden gest\u00e4rkt, weil die gelebten Werte zum Beispiel in \u00abWertewochen\u00bb im Schulalltag umgesetzt werden und die Schulleitung diese vorlebt. Durch das Ziel, die Aussenwahrnehmung unserer Schule zu st\u00e4rken, haben wir uns als Team weiterentwickelt und am gemeinsamen Fundament gearbeitet: unserer Identit\u00e4t als Schule und Team.<\/p>\n\n\n\n

INFOBOX\n\nWas k\u00f6nnen Schulen in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels tun? Ein Webdialog der Reihe #schuleveranworten zu diesem Thema findet am 1. Juni 2023 statt.\nMelden Sie sich jetzt an.<\/a><\/pre>\n\n\n\n
Literaturnachweise<\/p>\n\n\n\n